Dernière mise à jour : 6 octobre 2026
La société OMENA accorde une attention particulière à la protection des données personnelles des utilisateurs de son site internet.
La présente politique de confidentialité a pour objet d’expliquer quelles données peuvent être collectées lors de votre utilisation du site omena.fr, pour quelles raisons elles sont utilisées, pendant combien de temps elles sont conservées et quels sont vos droits.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles est :
OMENA
EURL – RCS Toulouse 905 401 295
SIRET : 905 401 295 00027
Siège social : 1 Rond-point de Flotis, 31240 Saint-Jean, France
Téléphone : 09 72 47 31 13
E-mail : [email protected]
Pour toute question relative à vos données personnelles ou pour exercer vos droits, vous pouvez contacter OMENA à l’adresse [email protected].
2. Données personnelles susceptibles d’être collectées
Lorsque vous utilisez le site, OMENA peut être amenée à traiter les données que vous communiquez directement.
Dans le cadre du formulaire de contact, il peut notamment s’agir de votre prénom, nom, numéro de téléphone, adresse électronique, type de demande et contenu de votre message.
Dans le cadre du formulaire de recrutement, il peut notamment s’agir de votre prénom, nom, numéro de téléphone, adresse électronique, type de contrat recherché, poste recherché, CV, lettre de motivation, portfolio, lettre de recommandation et commentaires éventuels.
Certaines informations techniques peuvent également être traitées lors de votre navigation, telles que l’adresse IP, le type de navigateur ou d’appareil, les journaux techniques de connexion, les pages consultées ainsi que vos choix concernant les cookies.
3. Finalités et bases légales des traitements
Les données recueillies par OMENA sont utilisées uniquement lorsque cela est nécessaire pour répondre à une finalité déterminée.
Les données transmises via le formulaire de contact sont utilisées afin de répondre aux demandes d’information, d’établir éventuellement un devis, de préparer une prestation ou d’assurer le suivi de la relation commerciale. Ces traitements peuvent reposer sur l’exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande ou sur l’intérêt légitime d’OMENA à répondre aux personnes qui la contactent.
Les données transmises dans le cadre d’une candidature sont utilisées pour étudier votre profil, gérer le processus de recrutement et communiquer avec vous au sujet de votre candidature. Le traitement repose notamment sur les mesures précontractuelles prises à votre demande.
Si OMENA souhaite conserver une candidature au-delà du processus de recrutement afin de recontacter le candidat pour une future opportunité, celui-ci en est informé et dispose du droit de s’y opposer ou, lorsque cela est requis, son consentement est recueilli.
Les données techniques nécessaires au fonctionnement, à la sécurité et à la prévention des abus sur le site peuvent être traitées sur la base de l’intérêt légitime d’OMENA à sécuriser son site et ses systèmes informatiques.
Les traitements reposant sur des cookies ou traceurs non strictement nécessaires, notamment certains outils de mesure d’audience ou services tiers, ne sont activés qu’après recueil du consentement de l’utilisateur lorsque celui-ci est requis.
4. Destinataires des données
Les données personnelles sont accessibles uniquement aux personnes habilitées au sein d’OMENA qui en ont besoin pour accomplir leurs missions.
Elles peuvent également être traitées par des prestataires techniques intervenant pour le compte d’OMENA, notamment dans le cadre de l’hébergement du site, de la maintenance informatique, de la messagerie électronique, de la gestion des formulaires ou de la sécurité du site.
Ces prestataires ne sont autorisés à utiliser les données que dans le cadre des services qu’ils fournissent à OMENA et conformément à la réglementation applicable.
OMENA ne vend pas les données personnelles de ses utilisateurs.
5. Services et sites externes
Le site peut proposer des liens ou fonctionnalités permettant d’accéder à des services exploités par des tiers, notamment Google, Calendly, WhatsApp, LinkedIn, Facebook ou Instagram.
Lorsque vous quittez omena.fr pour accéder à un service tiers, le traitement de vos données est régi par la politique de confidentialité de ce tiers.
Le site peut également afficher des contenus provenant de services tiers, notamment des avis Google via un service spécialisé. Lorsque de tels contenus nécessitent l’utilisation de traceurs non essentiels, leur chargement doit être conditionné au consentement de l’utilisateur.
6. Durée de conservation
Les données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire à la finalité pour laquelle elles ont été collectées.
Les informations liées à une simple demande de contact sont conservées pendant la durée nécessaire au traitement de la demande. Lorsqu’elles sont utilisées dans le cadre d’une relation de prospection commerciale, elles peuvent être conservées pendant une durée maximale de trois ans à compter du dernier contact avec la personne concernée.
Les données relatives à une candidature sont conservées pendant le processus de recrutement. Une candidature non retenue peut être conservée pendant une courte période après la clôture du recrutement. Lorsqu’elle est conservée afin de proposer ultérieurement d’autres opportunités, cette conservation n’excède en principe pas deux ans à compter du dernier contact avec le candidat.
Les données nécessaires au respect d’une obligation légale ou à l’établissement, l’exercice ou la défense de droits en justice peuvent être archivées pendant les durées prévues par la réglementation applicable.
Les données techniques et journaux de sécurité sont conservés pendant une durée proportionnée aux besoins de sécurité et de fonctionnement du site.
La CNIL rappelle notamment que les données de candidats ne doivent pas être conservées indéfiniment et cite une durée maximale de deux ans pour certaines conservations liées au recrutement. CNIL
7. Transferts de données hors de l’Union européenne
Certains prestataires ou services tiers utilisés par le site peuvent être établis ou traiter des données en dehors de l’Espace économique européen.
Lorsque de tels transferts ont lieu, OMENA veille à ce qu’ils reposent sur un mécanisme prévu par la réglementation applicable, tel qu’une décision d’adéquation ou des garanties contractuelles appropriées.
8. Vos droits
Conformément au Règlement général sur la protection des données et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez, selon votre situation, d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement, d’opposition et de portabilité de vos données.
Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez retirer celui-ci à tout moment. Le retrait du consentement ne remet pas en cause la légalité des traitements réalisés avant ce retrait.
Pour exercer vos droits, vous pouvez contacter :
OMENA pourra demander des informations complémentaires uniquement lorsqu’elles sont nécessaires pour vérifier l’identité du demandeur.
Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).
9. Sécurité des données
OMENA met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables afin de protéger les données personnelles contre la perte, l’accès non autorisé, l’altération, la divulgation ou la destruction.
10. Modification de la présente politique
La présente politique peut être modifiée afin de tenir compte d’une évolution du site, des services utilisés ou de la réglementation.
La date de dernière mise à jour indiquée en haut de cette page permet de connaître la version actuellement applicable.